個人情報取り扱い

個人情報の取り扱いについて

サンライズシステム株式会社(以下、当社という)は、当社に個人情報を提供されるすべての方々、(以下本人といいます)の個人情報を保護することが、個人情報扱い事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の管理について

当社は、個人情報の漏洩、紛失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドラインおよび当社の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。
また、従業員に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するように努めます。

2.個人情報の取得と利用目的について
(1)当社は、個人情報を取得させていただく場合は、遵法精神に基づき適正な手段で行います。 尚、当社が個人情報の取得を意図し、ご本人から書面を通じて直接提供戴く場合、個人 情報の利用目的を明示させて戴きます。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場 合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
(2)当社は本ページ末に記述の「事業と利用目的一覧」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用させて戴きます。
(3)個人情報保護法の施行前（2005年3月31日以前）に取得し、当社にてデータベース化し保有する個人情報に関しては、上記の利用目的で継続して利用させて戴きます。
(4)当社は、合併、分社化、営業譲渡等で、事業を継承し個人情報を取得した場合、継承前にご本人に同意を得ている、または通知、または好評した利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて戴きます。
(5)「法令に基づく場合」「人の生命、身体または財産の保護」「国の機関等への協力」に該当する場合は、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を取得し、また利用させて戴く場合があります。
3.個人情報の第三者への提供について

当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

(1)あらかじめご本人の同意をいただいている場合。
(2)利用目的達成のため、当社が適切な監督を行う事業委託先に委託する場合。
(3)第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目提供手段、停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知り得る状態においている場合。
(4)人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。
(5)司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合。
(6)当社が合併、分社化、営業譲渡等で、個人情報を継承する場合。
場合であってかつ代替手段によりご本人の権利利益を保護しえる場合
4.個人情報の開示などのお問い合わせと手続きについて
(1)ご本人又は代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止等を希望される場合の手続および連絡先は、個人情報保護方針に記述してあります個人情報保護係にFAXでお申し出ください。
(2)お問い合わせの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。
(3)以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。
  1. ご本人又は正当な代理にとの確認ができない場合
  2. 当社の保有個人データ（注１）に該当しない個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止等 のご請求をされた場合
  3. 当社が保有個人データを開示することによって、ご本人又は第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害する恐れがある場合
  4. 当社が保有個人データを開示することによって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  5. 当社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
  6. 当社の保有個人データに関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合
  7. 当社の保有個人データに関して削除、利用停止等（以下、利用停止といいます）のご請求をされた場合に、当社の手続上の違反（利用目的外の利用、取得又は３．（1）～（6）に該当する事由以外での第三者への提供）が認められない場合
  8. 当社の保有個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であってかつ代替手段によりご本人の権利利益を保護しえる場合
5.Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて

当社は原則としてWebサイトからの個人情報の取得は行っておりませんが、今後の事業の変革で必要となる場合には、以下の対策を持って安全性を確保いたします。

(1)通信途上での盗聴防止策
当社が運営するWebサイト上のフォームを通じて、お客様ご本人より個人情報などの機密性の高い情報をご提供戴く際には、通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的でSSL（Secure Sockets Layer）による暗号化技術を使用いたします。
ただし、お客様のコンピューター環境により、これらの技術をご利用でいただけない場合もございます。SSL非対応ブラウザ用のページもご用意しておりますが、その際には情報は暗号化されませんので、あらかじめご了承ください。
(2)クッキー（Cookie）、Webビーコンの利用
当社のWebサイトでは、Cookie（注2）、Webビーコン（注3）を、以下の目的のために利用する場合があります。
  1. ①ご利用のブラウザー、あるいはご利用者を特定し、認証の手間を軽減するため
  2. ②Webサイトやメールニュースの利用状況を把握し、改善を行うため
  3. ③Webサイトの表示を、お客さまごとにカスタマイズするため
  4. ④あらかじめ個人情報を登録戴くサービスにおいて、お客様のサービスのご利用状況を把握し、改善を行うため
  1. ブラウザがWebサイトをアクセスした際にWebサーバーから送られ、移行のアクセス時に ブラウザからサーバーに送信される識別情報をいいます。
  2. Webサイトのページ中に含まれる、ページがアクセスされたことを記録するための小さな画像ファイ ルをいいます。
(3)ログ情報の利用
お客様が当社のWebサイトをご利用された際に、お客様が使用しているＩＰアドレスをはじめとしたアクセスログ情報を記録する予定でおります。本情報は当社のWebサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外では、利用者本人を特定する目的では利用いたしません。
(4)リンク先個人情報の取り扱いについて
Webサイトからリンクされている当社以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社が責任を負うことはできません。
6.改定について

当社では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令および規範の改定に応じて、本「個人情報の取扱い」を改定する場合がございます。お客様におかれましては、当社Webサイトなどにて定期的にご確認戴くことをおすすめいたします。

■当社事業と利用目的一覧
ソフトウェア開発事業

  1. ソフトウェア開発に関する情報のご提供及びご提案
  2. ソフトウェア開発及び管理
  3. ソフトウェアの品質改善
  4. ソフトウェア開発代金のご請求・回収業務

パッケージ製品販売事業

  1. パッケージ製品に関する情報のご提供およびご提案
  2. パッケージ製品の販売及び運営
  3. パッケージ製品代金のご請求・回収業務

上記事業の一般事務その他に関連又は付随する企業活動

  1. 採用活動、株主・退職者への連絡および問合せ
  2. その他一般事務の連絡および問合せ

制定日：2007年11月10日

サンライズシステム株式会社
代表取締役 小泉 透